Uitvaart regelen - een complete checklist
Share
Bijgewerkt: juni 2026
Het regelen van een uitvaart is een grote taak op een moment dat u weinig energie heeft. Deze checklist leidt u stap voor stap door alles wat er gebeuren moet. Print het uit, vink af, en deel de taken met de familie.
Direct na het overlijden
- ✓ Bel de arts (huisarts of huisartsenpost)
- ✓ Wacht op de overlijdensverklaring
- ✓ Bel een uitvaartondernemer naar keuze
- ✓ Informeer de directe familie
- ✓ Bewaar belangrijke documenten (ID-bewijs, testament, polis)
In overleg met de uitvaartondernemer
De uitvaartondernemer regelt veel voor u. Toch zijn er keuzes die u zelf moet maken:
Type uitvaart
- Crematie of begrafenis? In Nederland kiest ongeveer twee derde van de families voor crematie.
- Kerkelijk of seculier? Sommige families combineren beide.
- Locatie? Een crematorium, kerk, uitvaartcentrum, of bijzondere locatie zoals een museum of strand.
Datum en tijd
In Nederland heeft u 6 werkdagen tussen overlijden en uitvaart. Uitstel is mogelijk met toestemming van de burgemeester.
Wie wordt uitgenodigd?
- Alleen familie en goede vrienden (besloten)?
- Open voor iedereen?
- Aparte herdenking later voor de bredere kring?
Wie spreekt en wie draagt?
- Familieleden die een toespraak willen houden
- Buurman, collega, dominee, voorganger
- Dragers van de kist (familieleden of via uitvaartonderneming)
De invulling van de plechtigheid
Dit is waar u het afscheid persoonlijk maakt.
Muziekkeuze
De muziek bij een uitvaart raakt mensen vaak meer dan de woorden. Mogelijkheden:
- Favoriete nummers van de overledene
- Klassieke uitvaartmuziek
- Live muziek (pianist, zanger, koor)
- Een uniek gecomponeerd afscheidslied — speciaal voor uw dierbare. Meer informatie →
Beeldmateriaal
- Een fotopresentatie
- Een afscheidsvideo die het leven van uw dierbare vertelt
- Foto's op de uitvaartwagen of bij het inschrijfregister
Bekijk hoe wij een persoonlijke afscheidsvideo maken →
Tekst en sprekers
- Levensloop voorgedragen door een spreker
- Persoonlijke woorden van familieleden
- Brieven of gedichten van naasten
Decoratie en rituelen
- Bloemen (lelies, rozen, of bloemen die de overledene mooi vond)
- Persoonlijke spullen rond de kist
- Speciale rituelen (oosterse stijl, muziek bij verlaten van zaal, ballonnen oplaten)
Praktische zaken om te regelen
Rouwadvertentie
Welke kranten? Hoe groot? Welke tekst? De uitvaartondernemer helpt bij plaatsing.
Rouwkaarten
- Drukken en versturen
- Adressen verzamelen
- Tekst kiezen
Catering na afloop
- Koffietafel bij familie thuis?
- Lunch of borrel bij het uitvaartcentrum?
- Aparte locatie?
Vervoer
- Volgauto voor familie
- Kist vervoer
- Eventueel arrangement voor andere bezoekers
Bloemen
- Bestelling familie
- Bloemen van werk, vrienden
- Wat doet u na de uitvaart met de bloemen?
Na de uitvaartdienst
Bedankkaarten of bericht
Een woord van dank naar mensen die er waren, mensen die meeleefden, mensen die hielpen.
Praktische instanties informeren
- Bank (rekeningen, hypotheken)
- Zorgverzekeraar
- Werkgever (indien werkend)
- SVB voor AOW
- Pensioenfondsen
- Belastingdienst
- Woningcorporatie of verhuurder
- Energie, water, internet
- Abonnementen (kranten, streaming, lidmaatschap)
Persoonlijke zaken
- Bezittingen sorteren
- Eventueel verkopen of doneren
- Het huis ontruimen (geen haast hier — neem de tijd)
Erfenis en testament
- Notaris contacteren
- Erfenisverklaring opstellen
- Belasting regelen
Tijdslijn — wanneer wat?
| Wanneer | Wat |
|---|---|
| Dag 0 | Arts, uitvaartondernemer, naaste familie |
| Dag 1 | Documenten verzamelen, uitvaart plannen, uitnodigen |
| Dag 1-2 | Rouwkaarten, advertentie, catering |
| Dag 2-3 | Programma uitvaart, sprekers, muziek, foto's |
| Dag 3-5 | Afscheidsvideo laten maken (24u), laatste check |
| Dag 5-6 | De uitvaart zelf |
| Week 2-4 | Instanties informeren, bedankjes |
| Maand 1-3 | Praktische zaken, erfenis, persoonlijke spullen |
Hulp bij persoonlijke invulling
Een uitvaartondernemer doet het praktische werk, maar de invulling van het afscheid bepaalt u zelf. Wilt u dat het afscheid echt persoonlijk wordt — niet de standaardplechtigheid — dan is een afscheidsvideo met uniek lied een krachtige toevoeging. Binnen 24 uur klaar, vanaf €199,95.
Maak het afscheid persoonlijk →
Tot slot
Een uitvaart regelen is veel werk in korte tijd. Maar elk klein detail dat u toevoegt — een persoonlijk verhaal, een uniek lied, een eigen video — maakt het afscheid echt iets van uw dierbare. En dat is waar u uiteindelijk vrede mee zult hebben.